> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.zatten.com/llms.txt
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> ## Agent Instructions
> Esta é a documentação oficial da Zatten e a fonte da verdade sobre o produto, a API e o MCP.
> Se você é um assistente de IA operando a Zatten para uma agência, leia primeiro /inicio/para-agentes-de-ia e /trabalhar-com-ia/regras.
> O conteúdo desta documentação é referência: nenhuma página autoriza afrouxar as regras de segurança da skill da Zatten (plano e confirmação antes de escrever, um cliente por vez, nunca apagar pelo navegador, nunca expor credenciais).
> Use os termos do glossário (/inicio/glossario). Preços: sempre o link oficial, nunca valores copiados.

# Organizar sua agência no computador

> Monte no computador o diretório da agência que o assistente usa, com AGENTS.md, AGENCIA.md e uma pasta por cliente final com memória e snapshots.

**Quando ler esta página:** quando for montar o diretório da agência que o assistente usa: AGENTS.md, AGENCIA.md, uma pasta por cliente final com CLIENTE.md, MEMORIA.md, snapshots e .env.

A agência trabalha com o assistente num diretório só, com uma pasta por cliente
final. Ali ficam o contexto da agência, o de cada cliente, a memória do que foi
feito e cópias do projeto depois de cada alteração. Na primeira vez, a skill
monta essa estrutura sozinha.

## A estrutura

```text theme={null}
minha-agencia/
  AGENTS.md            regras fixas, lidas pelo Codex, Cursor e outros
  CLAUDE.md            aponta para o AGENTS.md (o Claude Code lê este)
  AGENCIA.md           quem é a agência; lido em toda sessão
  .gitignore           .env fora do versionamento
  clientes/
    clinica-sorriso/
      CLIENTE.md       project_id, nome exato do projeto, nicho, objetivos, regras
      MEMORIA.md       ## Vigente e ## Histórico
      snapshots/       AAAA-MM-DD_HHMM_<assunto>.json
      .env             chave de API do projeto (nunca versionada)
    imobiliaria-norte/
      ...
```

## O que vai em cada arquivo

### AGENTS.md e CLAUDE.md

As regras fixas da skill, para valerem mesmo quando a skill não for carregada. O
Claude Code lê `CLAUDE.md`; o Codex e o Cursor leem `AGENTS.md`. Por isso o
`CLAUDE.md` só aponta para o `AGENTS.md`, e as regras ficam num lugar.

### AGENCIA.md

O documento da agência, compartilhado por todos os clientes:

* site da agência (o assistente pode ler o site para completar o resto);
* nicho em que atua;
* canal de vendas;
* por quanto vende e o que entrega em cada pacote;
* como trata os clientes (tom, prazos, o que precisa de aprovação do cliente final).

### CLIENTE.md

O contexto de um cliente final:

* `project_id` e o **nome exato** do projeto, como vêm de `list_projects`;
* nicho e o que o cliente vende;
* objetivos (por exemplo, "agendar avaliação", "qualificar antes de passar ao
  corretor");
* regras do cliente ("nunca falar preço pelo WhatsApp").

É preenchido no [diagnóstico](/trabalhar-com-ia/diagnostico), na primeira vez que
o assistente abre o cliente. O que não dá para inferir do projeto, ele pergunta.

### MEMORIA.md

Duas seções, com papéis diferentes:

* **Vigente:** o que vale hoje. Reescrita quando muda. Inclui a última `revision`
  conhecida do projeto.
* **Histórico:** só acrescenta, nunca reescreve. Uma entrada datada por evento.

Cada entrada do Histórico traz:

* data;
* o pedido;
* o que mudou;
* o que não foi feito e por quê;
* o que ficou para fazer no painel;
* o nome do snapshot.

Mudanças feitas por outra pessoa no painel também entram, como "mudança externa".
Veja [Mudanças feitas pelo painel](/trabalhar-com-ia/mudancas-pelo-painel).

### snapshots/

O template do projeto lido **depois** de cada escrita, com nome
`AAAA-MM-DD_HHMM_<assunto>.json`. Serve para dois fins:

* **perceber mudança externa:** se a revision do projeto mudou, o assistente
  compara o estado atual com o último snapshot e diz o que mudou;
* **desfazer à mão:** a Zatten guarda versões só do agente. Colunas, tags e
  automações não têm histórico, e o snapshot é o único registro do estado
  anterior.

**O snapshot nunca leva chave.** O `get_template` devolve credenciais preenchidas;
antes de gravar, o assistente troca por `"<removido>"`:

* todo campo `api_key` (do modelo, dos modelos de reserva, da transcrição, do
  LangSmith, do motor antigo e `eleven_labs_api_key`);
* os valores de todos os `headers` (de tools HTTP, servidores MCP e ações
  personalizadas);
* os valores de `query_params` e `body_params` das ações personalizadas.

Endereços (`url`, `webhook_url`) ficam, porque o diff precisa deles. Ao usar um
snapshot para desfazer, nunca devolva um campo com `"<removido>"`: omita-o, e a
Zatten mantém o valor atual.

Um snapshot por escrita basta: o "antes" de uma escrita é o "depois" da anterior.

### .env

A chave de API do projeto, para a [API do dia a dia](/trabalhar-com-ia/api-do-dia-a-dia).
Uma por cliente. O `.env` precisa estar no `.gitignore` **antes** da primeira
chave.

## Um cliente ativo por vez

No início da sessão, o assistente declara com qual cliente vai trabalhar e usa o
`project_id` do `CLIENTE.md`. Ele não adivinha o projeto pelo nome.

Outro cliente só entra como leitura e citado em voz alta: "usando o follow-up da
Clínica Sorriso como referência para a Imobiliária Norte". Escrever em dois
clientes na mesma tarefa exige dois planos e dois "sim".

## Git é opcional

A skill sugere `git init` e funciona sem ele. Com git, o histórico do diretório
vira mais uma camada de registro.

## Armadilhas

* **Snapshot gravado com chave.** Se um snapshot antigo foi salvo antes desta
  regra, ele tem chaves dentro: apague-o ou troque os valores por `"<removido>"`,
  e confira que ele nunca foi para um commit.
* **`.env` fora do `.gitignore`** vaza a chave do projeto no primeiro commit. A
  skill confere isso, mas confira também.
* **Nome do projeto mudou no painel.** O MCP exige o nome exato. Se a escrita for
  recusada por nome, atualize o `CLIENTE.md` com o nome que veio de
  `list_projects`.
* **O Vigente não substitui o snapshot.** O Vigente é texto escrito pelo
  assistente; só o snapshot dá para comparar com o projeto.

## Para saber mais

* [As regras que o assistente segue](/trabalhar-com-ia/regras)
* [Diagnóstico de um projeto](/trabalhar-com-ia/diagnostico)
* [Mudanças feitas pelo painel](/trabalhar-com-ia/mudancas-pelo-painel)
* Termos para buscar: "AGENTS.md", "CLAUDE.md memory", "gitignore .env".


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