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Uma tool é uma ação que o agente pode executar no meio da conversa: mover o lead no funil, consultar uma agenda, buscar um pedido na API do cliente final. Sem tools, o agente só conversa. Com elas, ele age no CRM e em sistemas externos. O modelo decide sozinho quando chamar cada tool. Ele decide lendo o nome, a descrição e os parâmetros de cada uma. Por isso a descrição é a parte mais importante de qualquer tool.

Onde fica no painel

No editor do agente (LangChain Agent), seção Tools:
  • Adicionar abre o catálogo, com os filtros Tudo, CRM, Utilidades e Aplicativos, mais Chamada de API e Servidor MCP.
  • A engrenagem ao lado abre Comportamento das Tools: limite de chamadas, nova tentativa, limpeza de resultados antigos e o filtro de tools por mensagem.
Toda mudança cria um rascunho. A tool só vale para os leads depois de publicar a versão.

Os tipos de tool

Como o modelo decide chamar uma tool

A cada mensagem, o modelo recebe o prompt, a conversa e a lista de tools. Para cada tool ele vê três coisas:
  1. Nome: kanban_move_ganho, consultar_horarios.
  2. Descrição: o texto que diz o que a tool faz e quando usar.
  3. Parâmetros: o que ele precisa preencher, cada um com tipo e descrição.
Ele não vê o endereço, os cabeçalhos nem o código por trás. Se a descrição diz “consulta horários”, ele vai chamar quando o lead perguntar de horário, mesmo que a API faça outra coisa. Depois da chamada, o modelo recebe o resultado (o JSON da API, ou uma mensagem de erro) e decide o que responder ao lead. Ele pode chamar várias tools na mesma mensagem.

O que escrever na descrição

Trate a descrição como prompt, não como rótulo. Diga:
  • o que acontece quando a tool roda;
  • quando usar, com o gatilho da conversa (“quando o cliente informar o CPF”);
  • quando não usar (“não use se ele só pediu preço”);
  • o efeito colateral que importa (“o lead sai da coluna anterior”).
Descrição ruim: “Busca pedido”. Descrição boa: “Consulta o status de um pedido pelo número. Use quando o cliente perguntar sobre entrega ou pedir a posição de um pedido que já fez. Não use para pedidos novos.”

Descrição ou prompt?

  • Na descrição da tool: quando e como usar aquela tool.
  • No prompt: o fluxo do atendimento e a ordem das etapas (“primeiro qualifique, depois consulte a agenda, depois agende”).
Repetir no prompt a regra que já está na descrição não ajuda e gasta tokens. Mais em Escrever um bom prompt.

Quantas tools é demais?

Cada tool ocupa contexto em toda mensagem e é mais uma opção para o modelo errar.
  • Até umas dez tools: o modelo costuma escolher bem, se as descrições forem claras e não se sobrepuserem.
  • Acima disso: ligue Filtrar tools em Comportamento das Tools. Antes de responder, um modelo mais barato lê a mensagem e deixa visíveis só as tools ligadas ao pedido. Custa uma chamada a mais por mensagem.
  • Servidor MCP conta como todas as tools que ele expõe, não como uma.
Duas tools que fazem quase a mesma coisa confundem o modelo. Junte ou deixe a diferença explícita na descrição. Detalhes do filtro e dos limites de chamada em Limites e segurança.

Como funciona por trás

  • As ações da Zatten são gravadas como tools HTTP que chamam a própria Zatten. Por isso aparecem no JSON com type: "http".
  • As skills viram uma única tool, load_skill, que lista todas pelo nome.
  • A lista de tarefas liga um recurso do agente que dá ao modelo a tool write_todos.
  • A aprovação humana por tool existe no config, mas fica sempre desligada: o painel não tem onde aprovar, e a conversa ficaria parada esperando.

Pelo MCP

As tools viajam no bloco langchain do template do projeto, em config.tools. Toda escrita do bloco cria uma versão nova, não publicada. Detalhes do bloco em Referência do template.
  • Mande a lista inteira de tools: o bloco langchain grava o config como veio.
  • Uma ação da Zatten cujo alvo (coluna, tag, departamento, propriedade) não existe no projeto não entra, e a resposta traz nota.

Armadilhas

  • Descrição vaga. É a causa mais comum de “o agente não chama a tool” ou “chama na hora errada”. Reescreva a descrição antes de mexer no prompt.
  • Tool adicionada, versão não publicada. O chat de teste usa o rascunho; os leads, a versão publicada.
  • Muitas tools parecidas. O modelo escolhe a errada. Junte ou diferencie.
  • Servidor MCP grande. Um servidor com 30 tools põe 30 tools no contexto.
  • Tool lenta. O agente tem até 180 segundos por resposta, contando todas as tools e o modelo. Uma API lenta pode estourar o tempo.

Para saber mais